cyfrowy zasobnik - Microsoft 365, Teams i OneDrive
Microsoft 365, Teams i OneDrive
Microsoft 365 to zestaw narzędzi, które pomagają w nauce, komunikacji z nauczycielami, wykonywaniu zadań oraz przechowywaniu plików szkolnych.
Po zalogowaniu możesz korzystać między innymi z:
- Microsoft Teams – komunikacja, spotkania i zadania,
- OneDrive – przechowywanie plików w chmurze,
- Word, Excel i PowerPoint – tworzenie dokumentów, arkuszy i prezentacji,
- Outlook – szkolna poczta elektroniczna.
Logowanie do Microsoft 365:
www.office.com
Szkolne konto Microsoft
Do Microsoft 365 należy logować się za pomocą szkolnego adresu e-mail i hasła otrzymanego od szkoły.
Login najczęściej ma formę:
Imie.Nazwisko@miejscowość.zdzkatowice.edu.pl
np:
jan.kowalski@bielsko.zdzkatowice.edu.pl
W adresie nie używa się polskich znaków. Litery takie jak ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ż i ź zapisujemy bez znaków diakrytycznych.
Jeżeli nie znasz swojego loginu lub hasła, skontaktuj się z wychowawcą, nauczycielem informatyki albo osobą odpowiedzialną za konta szkolne.
Pierwsze logowanie do Microsoft 365
- Wejdź na stronę www.office.com.
- Wybierz opcję Zaloguj się.
- Wpisz szkolny adres e-mail i hasło.
- Jeżeli system poprosi o zmianę hasła, ustaw nowe i bezpieczne hasło.
- Dodaj numer telefonu lub pomocniczy adres e-mail, jeżeli pojawi się taka możliwość.
Informacjami zabezpieczającymi i ustawieniami konta możesz zarządzać na stronie:
Microsoft Teams
Microsoft Teams służy do komunikacji, udziału w spotkaniach online, odbierania materiałów oraz wykonywania zadań.
W Teams możesz:
- sprawdzać komunikaty od nauczycieli,
- uczestniczyć w lekcjach i konsultacjach online,
- kontaktować się z nauczycielami i klasą,
- odbierać materiały i pliki,
- wykonywać i oddawać zadania,
- pracować wspólnie nad projektami.
Do Teams możesz przejść przez stronę Microsoft 365 albo skorzystać z aplikacji na komputerze, telefonie lub tablecie.
Zespoły i kanały
Materiały w Teams są uporządkowane w zespołach i kanałach. Zespół może odpowiadać klasie, przedmiotowi lub projektowi, a kanały pomagają podzielić materiały według tematów.
Przed spotkaniem online
Sprawdź, czy:
- masz dostęp do Internetu,
- jesteś zalogowany na właściwe konto szkolne,
- działają mikrofon i kamera,
- widzisz właściwy zespół lub spotkanie.
Zasady spotkań online
- Dołączaj do spotkań punktualnie.
- Używaj prawdziwego imienia i nazwiska.
- Nie przeszkadzaj innym uczestnikom.
- Nie udostępniaj linków osobom spoza grupy.
- Nie nagrywaj spotkań ani nie publikuj wizerunku innych osób bez ich zgody.
Zadania w Microsoft Teams
Nauczyciel może zamieścić w Teams zadanie, termin wykonania, instrukcję oraz potrzebne materiały.
Aby oddać zadanie:
- Otwórz zakładkę Zadania.
- Wybierz odpowiednie zadanie.
- Przeczytaj instrukcję i sprawdź termin.
- Dodaj wykonany plik.
- Wybierz opcję Oddaj.
Po sprawdzeniu pracy nauczyciel może przesłać ocenę lub informację zwrotną.
OneDrive
OneDrive to miejsce do przechowywania plików w chmurze. Dzięki temu możesz otwierać swoje dokumenty na komputerze, telefonie lub tablecie.
OneDrive pozwala:
- zapisywać pliki szkolne,
- tworzyć foldery dla przedmiotów i projektów,
- udostępniać pliki nauczycielom i uczniom,
- wspólnie pracować nad dokumentami,
- zmniejszyć ryzyko utraty plików w przypadku awarii urządzenia.
Porządek w plikach
Twórz foldery według przedmiotów, na przykład:
Język polski
Matematyka
Informatyka
Projekty klasowe
Praktyki zawodowe
Nadawaj plikom czytelne nazwy. Zamiast:
prezentacja_final_final2
lepiej użyć:
Cyberbezpieczenstwo_prezentacja_klasa3
Udostępnianie plików
Przed przesłaniem linku sprawdź, komu udostępniasz plik i jakie uprawnienia wybierasz:
- wyświetlanie – odbiorca może tylko otworzyć plik,
- edycja – odbiorca może wprowadzać zmiany.
Nie udostępniaj publicznie dokumentów zawierających dane osobowe, oceny, prywatne informacje lub zdjęcia innych osób bez ich zgody.
Word, Excel i PowerPoint online
Po zalogowaniu do Microsoft 365 możesz korzystać z programów w przeglądarce, bez instalowania ich na komputerze.
- Word – dokumenty tekstowe,
- Excel – tabele i obliczenia,
- PowerPoint – prezentacje,
- OneNote – notatki.
Pliki utworzone online są zapisywane w OneDrive.
Wspólna praca
Kilka osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, prezentacją lub arkuszem. Jest to szczególnie przydatne podczas projektów grupowych.
Przed rozpoczęciem pracy warto ustalić, kto odpowiada za tekst, dane, grafikę i końcowe sprawdzenie materiału.
Microsoft 365 na telefonie
Na telefonie lub tablecie możesz zainstalować aplikacje Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
Telefon sprawdzi się do:
- sprawdzania komunikatów,
- odbierania plików,
- dołączania do spotkań,
- przesyłania zdjęcia wykonanego zadania.
Do pisania dłuższych dokumentów i przygotowywania prezentacji wygodniejszy jest komputer lub laptop.
Najczęstsze problemy
Nie mogę się zalogować
Sprawdź, czy wpisujesz pełny szkolny adres e-mail, bez polskich znaków, literówek i dodatkowych spacji. Upewnij się również, że używasz hasła do konta szkolnego.
Nie widzę zespołu w Teams
Sprawdź, czy jesteś zalogowany na właściwe konto. Jeżeli korzystasz również z prywatnego konta Microsoft, wyloguj się z niego i ponownie zaloguj kontem szkolnym.
Nie działa mikrofon lub kamera
Sprawdź ustawienia urządzenia i upewnij się, że Teams ma dostęp do mikrofonu oraz kamery. Sprawdź również, czy mikrofon nie jest wyciszony.
Nie mogę otworzyć pliku
Sprawdź połączenie z Internetem oraz swoje uprawnienia do pliku. Spróbuj otworzyć go bezpośrednio przez Microsoft 365.
Nie pamiętam hasła
Skorzystaj z ustawionego wcześniej numeru telefonu lub pomocniczego adresu e-mail. Jeżeli nie możesz samodzielnie odzyskać dostępu, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za konta szkolne.
Bezpieczne korzystanie z konta
- Nie podawaj nikomu swojego hasła.
- Nie zapisuj hasła na komputerach publicznych.
- Wyloguj się po pracy na cudzym urządzeniu.
- Nie udostępniaj publicznie danych osobowych.
- Nie nagrywaj spotkań bez zgody.
- Nie wysyłaj obraźliwych lub niestosownych treści.
- Korzystaj z konta szkolnego przede wszystkim do nauki.
- Zgłaszaj podejrzane wiadomości i problemy techniczne.